Implementa la facturación electrónica con HiOffice

 

Facturación Electrónica, Contabilidad, Ventas, Fidelización, Stocks y mucho más, desde una sola plataforma. Ahorra tiempo y dinero con nuestro sistema ERP de facturación electrónica, HiOffice.

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¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica implica la conversión digital de los documentos de facturación enviados por empresas o trabajadores autónomos para el pago de bienes o servicios proporcionados. En este contexto, una factura electrónica, al igual que su contraparte en papel, cumple la función de respaldar operaciones comerciales o financieras específicas.

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Factura Electrónica Obligatoria desde 2024

La Ley Crea y Crece obliga a autónomos y empresas a facturar electrónicamente sus actividades económicas con otras empresas y profesionales (B2B). Por ahora, esta obligatoriedad no afecta a las relaciones empresa – consumidor final (B2C).

En 2024, estarán obligadas a facturar electrónicamente las empresa con una facturación anual superior a 8 millones; en 2025, la obligación se extiende a todas las pymes y autónomos.

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Elementos que debe tener la factura electrónica

Las facturas electrónicas deben incluir una información mínima relativa a la transacción económica correspondiente. Los información que debe incluir es la siguiente:

    • Datos identificativos del emisor y del receptor
    • NIF del emisor y del receptor
    • Número de factura y serie
    • Fecha de emisión
    • Fecha de prestación de los servicios
    • Concepto o descripción de las operaciones
    • Base imponible
    • Tipo impositivo e impuestos aplicables
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Con HiOffice Mobile, puedes consultar y gestionar tus facturas desde tu teléfono móvil. La versatilidad y comodidad que ofrece esta solución la hacen única en el mercado.

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Ventajas de la facturación electrónica

Saber qué es la facturación electrónica es fundamental para entender las ventajas que puede proporcionar esta a tu empresa. De primeras puede parecer que no tiene ventajas y que es una nueva traba en el camino, que te supondrá costes y trabajo, pero nada más lejos de la realidad. La implantación de la factura electrónica presenta numerosas ventajas como:

Mayor velocidad y seguridad

Ahorro de costes y recursos

Trazabilidad y errores

Automatización de procesos

Facilita la conciliación bancaria

Cumplimiento de  la ley

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Preguntas frecuentes – FAQs

¿Qué es la factura electrónica?

Según lo establecido por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, una factura electrónica es esencialmente igual a la factura tradicional en papel, pero se genera mediante medios informáticos. Se distingue por su emisión digital y su autenticación a través de firmas electrónicas, empleando herramientas específicas de software.

Estos documentos están sometidos a regulaciones legales, en particular al Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre. Al igual que las facturas convencionales, deben cumplir con requisitos de legibilidad, autenticidad e integridad para ser válidas.

¿Cómo crear una factura electrónica?

La manera más sencilla y rápida de crear una factura electrónica es hacerla con un software adaptado a la Factura Electrónica. Por ejemplo, HiOffice es uno de los más completos, intuitivos y cuenta con la autorización de factura electrónica de Hacienda.

¿Qué pasa si estoy obligado a tener factura electrónica y no la tengo?

Si estás obligado a emitir facturas electrónicas y no lo haces, podrías enfrentara diversas consecuencias legales y administrativas. Desde sanciones económicas hasta represalias legales.

En España, la Agencia Tributaria es el principal organismo encargado de revisar que se cumpla ley.

¿Cuál es la diferencia entre una factura digital y la factura electrónica?

Factura Digital:

La factura digital se refiere a cualquier factura que se genere y procese en formato digital, pero no necesariamente cumple con los requisitos legales y fiscales para ser considerada como una factura electrónica. Puede ser un archivo PDF, un documento de procesamiento de textos o cualquier otro formato electrónico, pero no cuenta con los estándares técnicos y la validación legal necesaria.

Factura Electrónica:

Por otro lado, la factura electrónica es un documento digital que cumple con los estándares técnicos y legales establecidos por las autoridades fiscales y gubernamentales. Este tipo de factura se genera, transmite, recibe y almacena en formato electrónico, y suele contar con firmas digitales o sellos electrónicos para garantizar su autenticidad e integridad.

¿Quién esta obligado a cumplir con la factura electrónica?

La obligación de utilizar la factura electrónica se implementará de manera gradual y afectará a todos los profesionales en España.

En el caso de operaciones de compraventa entre empresas, en su mayoría será obligatorio utilizar este documento. No obstante, hay una excepción: si una de las partes no realiza su actividad en España ni cuenta con un establecimiento en el país, la factura electrónica no será obligatoria.

¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con la factura electrónica?
  • Si no se presenta la factura electrónica obligatoria: se establece una multa máxima de 3.000€
  • Si no se cumple con el periodo mínimo de almacenamiento: se establece una multa máxima de 6.000€
  • No cumplir con las exigencias fiscales y contables: se establece una multa máxima de 24.000€
  • Fallos de privacidad y seguridad: se establece una multa máxima de 60.000€
¿La factura electrónica es obligatoria para autónomos?

Sí, los autónomos deberán emitir facturas electrónicas. Sin embargo, tendrán más tiempo para adapatarse a ella, es decir, que su obligatoriedad entrará en vigor más adelante.

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?

Aún no hay una fecha concreta, pero se sabe que será obligatoria en el plazo de un año una vez se desarrolle reglamentariamente para empresas y profesionales que facturen más de 8 millones de euros anuales. Para el resto de afectados, la obligatoriedad será efectiva dos años después de la aprobación de la ley.

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